Форум » Статьи и доклады участников конференции » Кошелева Т.В. Документирование процедуры государственной итоговой аттестации в учреждении высшего... » Ответить
Кошелева Т.В. Документирование процедуры государственной итоговой аттестации в учреждении высшего...
Admin: Кошелева Татьяна Владимировна (научный руководитель - Румянцева А.С.) Россия, Орел, ФГБОУ ВО «Орловский государственный институт культуры» Документирование процедуры государственной итоговой аттестации в учреждении высшего образования (на примере кафедры режиссуры театрализованных представлений Орловского государственного института культуры) Реферат В статье рассматривается порядок документирования государственной итоговой аттестации в вузе. Предложены направления оптимизации данного процесса, путем разработки и внедрения в деятельность кафедры режиссуры театрализованных представлений ОГИК должностной инструкции секретаря государственной итоговой аттестационной комиссии и инструкции по документированию государственной итоговой аттестации. Ключевые слова: государственная итоговая аттестация, документирование государственной итоговой аттестации, секретарь государственной аттестационной комиссии. Summary The article discusses the procedure for documenting the state final certification at the University. Directions of optimization of this process, by development and introduction in activity of chair of direction of the dramatized representations of ogik of the job description of the Secretary of the state final certifying Commission and the instruction on documentation of the state final certification are offered. Keywords: state final certification, documentation of the state final certification, secretary of the state certification commission. Наиболее значимым и сложным этапом получения высшего образования является государственная итоговая аттестация выпускников (ГИА). Основу нормативно-правовой базы проведения ГИА в ФГБОУ ВО «Орловский государственный институт культуры» составляют следующие акты: 1. Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ [1], 2. Приказ Минобрнауки России «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры» от 19.12.2013 г. N 1367 [2], 3. Приказ Министерства образования и науки РФ «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры» от 29 июня 2015 г. N 636 (с изменениями 28 апреля 2016 г. [3], 4. Устав ФГБОУ ВО «Орловский государственный институт культуры» [4]. 5. Порядок проведения государственной итоговой аттестации по программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры ФГБОУ ВО «Орловский государственный институт культуры» (далее Порядок) [5], 6. Положение об апелляционной комиссии ФГБОУ ВО «Орловский государственный институт культуры» [6], 7. Положение о порядке заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов в ФГБОУ ВО «Орловский государственный институт культуры» [7]. Порядок является основным локальным актом, определяющим процедуру проведения государственной итоговой аттестации обучающихся в вузе, требования к подаче и рассмотрению апелляций, изменению и (или) аннулированию результатов государственной итоговой аттестации, а также особенности проведения государственной итоговой аттестации для обучающихся из числа инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья. Процедура ГИА включает рад мероприятий - подготовка; - проведение; - подведение итогов. Подготовка включает в себя перевод обучающихся на выпускной курс, написание тем выпускных квалификационных работ выпускающей кафедрой, утверждение состава государственной аттестационной комиссии, подготовка перечня вопросов к государственному экзамену, составляется расписание ГИА, подготовка сведений о составе групп обучающихся, рекомендованных к прохождению ГИА. На кафедре режиссуры театрализованных представлений Орловского государственного института культуры государственная итоговая аттестация обучающихся проводится в форме: - государственного экзамена; - защиты выпускной квалификационной работы. Проведения государственного итоговой аттестации включает государственный экзамен и защиту выпускной квалифицированной работы. Государственный экзамен проходит устно или письменно, по утверждённой Советом факультета ВУЗа программе, разработанной заведующими выпускающих кафедр. Программа содержит перечень вопросов, выносимых на государственный экзамен, и рекомендации обучающимся по подготовке к государственному экзамену, в том числе перечень рекомендуемой литературы для подготовки к государственному экзамену. Выпускная квалификационная работа представляет собой выполненную обучающимися работу, которая демонстрирует уровень подготовленности выпускника к самостоятельной профессиональной деятельности. Вид выпускной квалификационной работы, требования к ней, порядок ее выполнения и критерии, ее оценки устанавливается ВУЗом в соответствии с «Положением о выпускной квалификационной работе» и в соответствии с требованиями, установленными стандартом. Документирование процедуры государственной итоговой аттестации осуществляет секретарь, в задачи которого входит подготовка протоколов заседаний, представление необходимых материалов в апелляционную комиссию и др. Подведение итогов государственной итоговой аттестации включает заключение председателя государственной экзаменационной комиссии, где отражаются статистические данные и содержательные характеристики подготовки образовательной организацией выпускников на соответствие требованиям федеральных образовательных стандартов. Н.Н. Подоплелова разделяет документацию по проведению государственной итоговой аттестации на 3 группы: 1. Документация, являющаяся основанием (допуском) для проведения государственной итоговой аттестации: 1.1. приказ о переводе обучающегося на выпускной курс, 1.2. приказ об утверждении тем выпускных квалифицированных работ, 1.3. приказ о преддипломной практики обучающихся, 1.4. приказ о допуске обучающихся к государственному экзамену, 1.5. приказ о допуске к обучающегося к защите выпускных квалифицированных работ, 1.6. приказ о составе государственной экзаменационной комиссии, 1.7. сводная ведомость успеваемости обучающихся, 1.8. заявление обучающегося на утверждение темы выпускной квалифицированной работы, 1.9. задание на выпускную квалифицированную работу, 1.10. выписка из протокола заседания кафедры об утверждения тем выпускной квалифицированной работы, 1.11. перечень тем выпускных квалифицированных работ на учебный год, 1.12. отзыв руководителя о работе обучающегося по выполнению задания на выпускную квалифицированную работу, 1.13. отзыв на выпускную квалифицированную работу, 1.14. рецензия на выпускную квалифицированную работу, 1.15. служебная записка о согласовании кандидатуры председателя государственной экзаменационной комиссии, 1.16. образец письма о согласовании кандидатуры председателя государственной экзаменационной комиссии, 1.17. апелляционное заявление студента; 2. Документация, создающаяся (использующаяся) в ходе проведения 2.1. государственной итоговой аттестации: 2.2. программа государственной итоговой аттестации, 2.3. журнал регистрации выпускных квалифицированных работ, 2.4. экзаменационные билеты, 2.5. протокол заседания государственной экзаменационной комиссии по проведению государственного экзамена, 2.6. протокол заседания апелляционной комиссии; 3. Документация, подтверждающая результаты проведения государственной итоговой аттестации: 3.1. приказ о присвоении выпускнику квалификации и его выпуске из ВУЗа в связи с окончанием обучения, 3.2. ведомость заседания государственной экзаменационной комиссии по оценке ВКР, 3.3. отчёт государственной экзаменационной комиссии, 3.4. заключение председателя государственной экзаменационной комиссии о соблюдении процедурных вопросов при проведении государственного аттестационного испытания, 3.5. форма обходного листа выпускника, 3.6. отчёт государственной экзаменационной комиссии. Таким образом, документирование деятельности государственной итоговой аттестации в ВУЗе является сложным, многоэтапным и протяжённым во времени процессом. Разработка и внедрение в деятельность кафедры режиссуры театрализованных представлений Орловского государственного института культуры нормативно-методических актов, таких как Должностная инструкция секретаря государственной итоговой аттестационной комиссии и Инструкции по документированию государственной итоговой аттестации позволят обеспечить чёткое выполнение порядка проведения данной процедуры, правильное оформление документов, оптимизацию документооборота, а также дадут возможность педагогическому составу и учебно-вспомогательному персоналу образовательной организации успешно справляться с их функциональными обязанностями. Библиографический список 1. «Об образовании в Российской Федерации»: Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ // Российская газета. - 31 декабря 2012 г. - №5976 (303). 2. «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры»: Приказ Минобрнауки России от 19.12.2013 г. N 1367 // Российская газета. - 12 марта 2014 г.- №6328 (56). 3. «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры»: Приказ Министерства образования и науки РФ от 29 июня 2015 г. N 636 [электронный ресурс]. – режим доступа: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71045690/ 4. Устав ФГБОУ ВО «Орловский государственный институт культуры» [электронный ресурс]. – режим доступа: http://ogiik.orel.ru/ 5. Порядок проведения государственной итоговой аттестации по программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры ФГБОУ ВО «Орловский государственный институт культуры» [электронный ресурс]. – режим доступа: http://ogiik.orel.ru/ 6. Положение об апелляционной комиссии ФГБОУ ВО «Орловский государственный институт культуры» [электронный ресурс]. – режим доступа: http://ogiik.orel.ru/ 7. Положение о порядке заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов в ФГБОУ ВО «Орловский государственный институт культуры» [электронный ресурс]. – режим доступа: http://ogiik.orel.ru/ 8. Подоплелова, Н. Н. Документирование процедуры государственной итоговой аттестации в вузе // Делопроизводство. – 2017. – №1. – С. 52.
Ответов - 0
полная версия страницы